KI-Beratung für den Mittelstand · Anno 2025

Ihre KI. Ihr Server.
Ihre Daten.

Die Souveränitäts-Edition

Wir implementieren persönliche KI-Assistenten für Unternehmen — selbst gehostet auf Ihrem dedizierten Server. Dokumente finden, Wissen abfragen, Prozesse entlasten. Ohne dass ein einziges Dokument Ihr Haus unkontrolliert verlässt.

Kostenlose Prozessanalyse Warum selbst gehostet?

Hamburg, Deutschland DSGVO-konform by Design Folio I–IX

Das Problem

KI ist längst da. Ihre Daten sollten trotzdem bleiben, wo sie sind.

№ I

Mitarbeiter nutzen KI bereits — unkontrolliert.

Kundendaten, Verträge und Kalkulationen landen heute schon in ChatGPT-Fenstern — über private Accounts, ohne Vertrag, ohne Kontrolle. Das Risiko trägt die Geschäftsführung.

№ II

Cloud-KI kennt Ihr Unternehmen nicht.

Generische Chatbots haben keinen Zugriff auf Ihre Ablage, Ihre Prozesse, Ihr Wissen. Sie beantworten alles — nur nichts, was Ihr Tagesgeschäft wirklich betrifft.

№ III

Wissen steckt in Köpfen und Ordnern fest.

Wo ist der letzte Rahmenvertrag? Was wurde dem Kunden 2023 zugesagt? Ihre Mitarbeiter suchen täglich — und die Antworten hängen an einzelnen Personen.

„

Die Frage ist nicht, ob Ihr Unternehmen KI einsetzt. Sondern ob es dabei die Kontrolle behält.

Das Prinzip

Nicht auf Sand bauen. Auf den Eckstein.

Kupferstich von Hamburg aus dem Jahr 1572, Braun & Hogenberg: Stadtansicht mit Hafen, Schiffen und Kirchtürmen — Hamburg, Anno MDLXXII — Kupferstich von Braun & Hogenberg

Seit fünfhundert Jahren baut Hamburg auf dasselbe Fundament: den ehrbaren Kaufmann. Verträge per Handschlag, Häuser auf Eichenpfählen, Handel auf Vertrauen. Was die Hansestadt groß gemacht hat, war nie das schnellste Geschäft — sondern das verlässlichste.

Der Eckstein ist im Bauhandwerk der erste Stein, der gesetzt wird. Nach ihm richten sich alle anderen — jede Mauer, jede Flucht, jedes Maß. Ist er solide gesetzt, trägt das Haus Generationen. Ist er es nicht, hilft auch die schönste Fassade nichts.

Genau so denken wir über KI-Infrastruktur: Ihr Assistent ist nur so vertrauenswürdig wie das Fundament, auf dem er steht. Eine fremde Cloud, deren Regeln sich morgen ändern können, ist Sand. Ein eigener Server, den Sie kontrollieren, ist Stein. Deshalb heißen wir Eckstein — und deshalb beginnt jedes unserer Projekte mit dem Fundament, nicht mit der Fassade.

III

Die Lösung

Ein KI-Assistent, der Ihrem Unternehmen gehört.

Dokumente & Wissen finden

Verträge, Angebote, Protokolle, E-Mails — Ihr Assistent durchsucht die Unternehmensablage in Sekunden und liefert die Antwort mit Quelle. Statt 20 Minuten Suchen: eine Frage.

II.

Schreibarbeit erledigen

E-Mail-Entwürfe, Angebotstexte, Zusammenfassungen langer Dokumente — im Ton Ihres Hauses, mit Ihrem Fachwissen. Sie prüfen und senden, statt bei null anzufangen.

III.

Überblick behalten

Termin-Übersichten, offene Vorgänge, Wiedervorlagen — der Assistent bereitet Ihren Tag auf, bevor er beginnt. Wie ein guter Assistent. Nur immer verfügbar.

IV.

Individuelle Prozesse automatisieren

Jedes Unternehmen hat den einen Prozess, der alle nervt. Wir analysieren ihn gemeinsam — und bauen den Assistenten exakt darauf zu. Kein Produkt von der Stange.

Datenschutz als Architektur

Nicht versprochen. Gebaut.

Die meisten KI-Anbieter versprechen Datenschutz per Vertragsklausel. Wir lösen ihn architektonisch: Ihr Assistent läuft auf einem dedizierten Server, der nur Ihnen gehört — gehostet in Deutschland, abgeschottet nach Stand der Technik. Was auf Ihrem Server liegt, entscheiden Sie. Wer darauf zugreift, auch.

DSGVO-konform by Design Auftragsverarbeitung & TOMs vertraglich geregelt

Dedizierter Server — kein Shared Hosting

Ein eigener Server pro Kunde. Keine geteilte Infrastruktur, keine Nachbarn, keine Vermischung von Daten. Serverstandort: Deutschland.

Härtung nach Stand der Technik

Firewall mit minimalen offenen Ports, Zugriff ausschließlich per SSH-Schlüssel, unprivilegierte Systemnutzer, isolierte Container pro Dienst.

Least-Privilege-Zugriff

Der Assistent sieht nur die Daten, die Sie explizit freigeben — abgestuft nach Abteilung, Rolle oder Ordner. Nicht mehr, nicht weniger.

Nachvollziehbarkeit statt Blackbox

Jeder Zugriff des Assistenten wird protokolliert. Sie können jederzeit prüfen, welche Daten wann verarbeitet wurden — revisionsfähig.

Exit ohne Lock-in

Der Server gehört zu Ihrem Vertrag, die Daten gehören Ihnen. Bei Vertragsende übergeben wir alles vollständig — oder löschen nachweisbar.

Der Weg

Von der Analyse zum arbeitenden Assistenten.

Schritt I

Prozessanalyse

Wir schauen uns Ihren Alltag an: Wo wird gesucht, getippt, übertragen? Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, was KI bei Ihnen leistet — und was nicht.

Kostenlos · 60 Min.

Schritt II

Setup & Anbindung

Wir richten Ihren dedizierten Server ein, härten ihn ab und verbinden den Assistenten kontrolliert mit den freigegebenen Datenquellen.

1–2 Wochen

Schritt III

Pilotbetrieb

Ihr Team arbeitet mit dem Assistenten im echten Tagesgeschäft. Wir messen, justieren und schärfen die Use Cases — wöchentlich, gemeinsam.

4–6 Wochen

Schritt IV

Übergabe & Ausbau

Funktioniert es, skalieren wir: weitere Abteilungen, weitere Prozesse, laufende Betreuung. Funktioniert es nicht, beenden Sie den Pilot — ohne Folgekosten.

Fortlaufend

Pilotprogramm 2026

Wir suchen drei Unternehmen aus Hamburg.

Wir bauen unser Pilotprogramm bewusst klein: drei Unternehmen, die wir persönlich und intensiv betreuen — im Gegenzug zu ehrlichem Feedback und, bei Erfolg, einer Referenz. Sie bekommen Konditionen und eine Betreuungstiefe, die es so nur in dieser Phase gibt.

Direkter Draht zu den Gründern. Kein Ticketsystem, keine Hotline — Sie erreichen uns persönlich.
Pilotkonditionen. Deutlich unter dem späteren Marktpreis — als Ausgleich dafür, dass Sie früh dabei sind.
Klare Ausstiegsoption. Überzeugt der Pilot nicht, endet er. Ihre Daten werden nachweisbar übergeben oder gelöscht.

VII

Wer dahinter steht

Maris Buchholz, Gründer der Eckstein Agentur — **Maris Buchholz**Gründer · Eckstein Agentur

Zwei Gründer. Ein Versprechen: Ehrlichkeit vor Hochglanz.

Wir sind ein Zwei-Mann-Team aus Hamburg. Seit über einem Jahr bauen wir KI-Infrastruktur — Sprachagenten, Automatisierungen, selbst gehostete Assistenz-Systeme — und setzen sie täglich selbst ein.

Was Sie bei uns nicht bekommen: erfundene Kundenlogos, aufgeblasene Versprechen, Berater-Theater. Was Sie bekommen: zwei Leute, die das System, das sie verkaufen, selbst gebaut haben — und die wissen, dass ihr Ruf in Hamburg von Ihrem Ergebnis abhängt.

Deshalb starten wir klein, persönlich und nachweisbar: mit einem Pilotprogramm statt einem Hochglanzprodukt.

XII+Monate KI-Infrastruktur

100 %Selbst gehostet

HHVor Ort in Hamburg

VIII

Häufige Fragen

Was Entscheider wirklich wissen wollen.

Wo genau liegen unsere Daten — und wer kann darauf zugreifen?

Auf einem dedizierten Server in einem deutschen Rechenzentrum, der ausschließlich für Ihr Unternehmen betrieben wird. Zugriff haben Ihre freigegebenen Mitarbeiter — und wir, ausschließlich für Wartung, vertraglich geregelt über einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dokumentierten technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Ist das wirklich DSGVO-konform, wenn KI im Spiel ist?

Ja — wenn die Architektur stimmt. Der entscheidende Unterschied zu Cloud-Chatbots: Ihre Dokumente werden auf Ihrem Server verarbeitet und gespeichert, nicht beim Anbieter. Welche Inhalte ein KI-Modell zur Beantwortung sieht, steuern Sie über Freigaben — und jeder Verarbeitungsschritt ist protokolliert. AVV, TOMs und Löschkonzept liefern wir mit.

Wir haben keine IT-Abteilung. Ist das ein Problem?

Nein — das ist der Normalfall bei unseren Zielkunden. Wir übernehmen Einrichtung, Betrieb, Updates und Monitoring vollständig. Ihr Team braucht nur eines zu können: Fragen stellen. Die Bedienung ist ein Chat, keine Software-Schulung.

Was kostet das?

Ehrliche Antwort: Es hängt von Ihren Datenquellen und Use Cases ab — deshalb nennen wir Preise erst nach der kostenlosen Prozessanalyse, dann aber verbindlich. Als Pilotkunde erhalten Sie Konditionen deutlich unter dem späteren Marktpreis. Die Analyse selbst kostet Sie nur 60 Minuten Zeit.

Was passiert, wenn wir nach dem Pilot aussteigen wollen?

Dann steigen Sie aus. Der Pilot ist bewusst ohne lange Vertragsbindung konzipiert. Ihre Daten werden vollständig übergeben oder nachweisbar gelöscht — das ist Teil des Vertrags, nicht Verhandlungssache. Wir wollen Kunden, die bleiben, weil es funktioniert.

Warum sollten wir mit einem jungen Team arbeiten statt mit einer großen Beratung?

Weil bei uns die Leute, die verkaufen, auch bauen. Große Beratungen schicken Junior-Teams und rechnen nach Tagessätzen ab. Bei uns sitzen Ihnen die Gründer gegenüber — mit direktem Interesse daran, dass Ihr Projekt zur Referenz wird. Das macht uns schneller, günstiger und deutlich unbequemer gegenüber uns selbst.

Der erste Schritt

Sprechen wir über Ihre Prozesse.

Auf gute Zusammenarbeit

60 Minuten, kostenlos, vor Ort in Hamburg oder per Video. Sie zeigen uns Ihren Alltag — wir zeigen Ihnen ehrlich, was ein eigener KI-Assistent dort leisten würde. Danach entscheiden Sie.

Kostenlose Prozessanalyse anfragen

oder direkt: kontakt@eckstein-agentur.de